Digitale Personenerfassung per QR-Code ab sofort an unserer Platzanlage

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Ab sofort führen wir zusätzlich zur handschriftlichen Dokumentation an unserer Platzanlage ein digitales
System ein, welche die Erfassung von persönlichen Daten per QR-Code übernimmt und uns so die
Zugangskontrolle am Platz erleichtert.
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Das System funktioniert ganz einfach:
Bei Betreten der Platzanlage wird der QR-Code, der sichtbar auf den CHECK-IN Plakaten im
Eingangsbereich ausgehängt ist, mit dem Smartphone gescannt(bei den meisten Smartphones genügt
das Öffnen der Kamera). Es öffnet sich ein Fenster, in dem man nur bei erstmaliger Nutzung seinen
Vor- und Nachnamen, Adresse und Telefonnummer eingeben muss. Es ist außerdem möglich, bei
eigener Anmeldung, weitere Personen mit gleicher Anschrift zu registrieren. Einziger Haken: Sollte
diese zusätzliche Person mal alleine unseren Platz besuchen, muss diese sich nochmals registrieren.
Als letztes muss bestätigt werden, dass man mit den Datenschutzbestimmungen einverstanden ist
und klickt nun den Button anmelden. Ab sofort ist man registriert ist und muss bei einem erneuten
Besuch der Platzanlage lediglich den CHECK-IN QR-Code scannen und die Datenschutz-
bestimmungen bestätigen.
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Bei Verlassen der Platzanlage gibt es 2 Möglichkeiten: Entweder man lässt das Fenster der Anmeldung
auf und klickt auf den Button “Besuch beenden” oder man scannt den QR-Code, der sich auf dem Plakat
CHECK-OUT im Bereich des Ausgangs befindet. Es öffnet sich nun ein Fenster mit dem Button
“Besuch beenden”, den man nur noch anklicken muss. Sollte mal vergessen werden sich
“auszuchecken”, wird man vom System automatisch nach 6 Stunden abgemeldet.
Die erfassten Daten werden in einer Datei gespeichert, auf die nur der Administrator Zugriff hat, um im
Falle einer Infektion die Nachverfolgbarkeit zu gewährleisten. Bei Fragen rund um das neue System
stehe ich gerne zur Verfügung.
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Natürlich liegen auch weiterhin die Listen am Platz aus, in der man sich handschriftlich eintragen kann.
Bei Fragen rund um das neue System stehe ich gerne zur Verfügung. In der Hoffnung, dass alle gesund
bleiben und eine Nachverfolgung nicht notwendig ist verbleibe ich
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mit sportlichem Gruß
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DJK Arminia Lirich 1920 e.V.
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Sven Hartmann
2.Vorsitzender
1-Plakat CHECK-IN 2-Eingabe pers Daten 3-Eingabe pers Daten und Anmeldung 4-Plakat CHECK-OUT 5-Fenster Besuch beenden